miércoles, 3 de mayo de 2017

PRACTICA 3

1.- ¿ Qué es una TABLA?Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los ... Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla
Las tablas se componen de dos estructuras:
  • Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
  • Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dada por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.
2.- ¿Cómo creas una tabla dentro de una base de datos ? 

Crear una base de datos

Cuando se abre Access, la vista Backstage muestra la ficha Nueva. La ficha Nueva proporciona varias formas de crear una nueva base de datos:
  • Una base de datos en blanco    Puede comenzar desde cero si lo desea. Es una buena opción si tiene requisitos de diseño muy específicos o si dispone de datos que necesita adaptar o incorporar.
  • Una plantilla que se instala con Access    Considere usar una plantilla si va a comenzar un nuevo proyecto y desea hacerlo rápidamente. Access se suministra con varias plantillas instaladas de forma predeterminada.
  • Una plantilla de Office. com    Además de las plantillas que vienen con Access, puede encontrar muchos más plantillas en Office.com. Incluso no es necesario que abra un navegador, las plantillas están disponibles en la ficha nuevo.

3.- ¿ Qué tipos de datos usamos en las prácticas que generaste ?Al crear tablas en Access, necesita seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El tipo de datos Texto corto es una elección habitual ya le permite escribir casi cualquier carácter (letra, símbolo o número). Sin embargo, una cuidada selección de tipos de datos puede ayudarle a aprovecharse de características adicionales de Access (como la validación de datos y las funciones) y a mejorar la precisión de la información que está almacenando. La tabla siguiente le proporciona información general de los tipos de datos disponibles en las bases de datos de escritorio de Access (.accdb y .mdb). Para obtener información sobre los tipos de datos en las aplicaciones web de Access, vea


4.- ¿ Qué significa crear una clave principal o llave ? se llama clave primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.
Ejemplos de claves primarias son DNI (asociado a una persona) o ISBN (asociado a un libro). Las guías telefónicas y diccionarios no pueden usar nombres o palabras o números del sistema decimal de Dewey como claves candidatas, porque no identifican unívoca mente números de teléfono o palabras.
El modelo relacional, según se lo expresa mediante cálculo relacional y álgebra relacional, no distingue entre clave primaria y otros tipos de claves. Las claves primarias fueron agregadas al estándar SQL principalmente para conveniencia del programador. En una arquitectura entidad-relación, la clave primaria permite las relaciones de la tabla que tiene la clave primaria con otras tablas que van a utilizar la información de esta tabla.

5.- ¿ Qué herramienta de Access utilizas para realizar modificaciones a los campos de las tablas?Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una escuela, de sus alumnos y maestros, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos.
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Este gestor debe permitir en principio:
-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos
Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que la cantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se pueden usar carpetas, archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a las computadoras, aunque las operaciones siguen siendo las mismas. 

6.- ¿Cómo eliminamos un campo de la tabla?
2.
Con la base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar > base de datos.
4.
En la pestaña Tablas, seleccione la(s) tabla(s) que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
  •
Haga clic en Quitar también las ocurrencias de estas tablas en el gráfico para eliminar cualquier tabla basada en esta tabla de datos del gráfico de relaciones.
  •
Haga clic en Eliminar para continuar la eliminación.
  •
Haga clic en Cancelar para dejar la tabla sin cambiar.
5.
2.
Con la base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar > base de datos.
5.
En la pestaña Campos, seleccione los campos que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

7.- ¿Cómo agregamos registros(datos) a una tabla?Las tablas dinámicas son una de las herramientas que puedes utilizar en las aplicaciones de hojas de cálculo Microsoft Excel para ordenar y consolidar datos dentro de un informe. A través de las tablas dinámicas, puedes decidir cómo quieres resumir y mostrar tus datos y puedes cambiar estas opciones en cualquier momento. Esto te permite visualizar el mismo grupo de datos a partir de diferentes perspectivas cambiando las columnas y las filas que se muestran. Continúa leyendo para obtener instrucciones detalladas para agregar datos a una tabla dinámica sin modificar la disposición de los elementos de tu informe.